中小型企业通用解决方案

       由于OA办公系统具有功能基础全面、实施简单、易于使用、应用广泛等特别，非常适合作为中小企业信息化建设的入门级应用，为进一步信息化建设项目构建良好基础环境。SmartOA结合大量实施案例，总结中小企业OA办公系统解决方案如下：

1、对企业管理现状分析

       对管理现状的分析是为了更加清楚企业管理的现有优势和问题，有针对性的提供实用需求分析和解决方案。现状分析具体包括：当前组织结构分析、关键业务流程分析、行政管理需求，文件管理需求，协同工作需求等。

2、以通用的OA办公系统标准功能为基础

       OA产品各有所长，但通用的标准功能一般大同小异，差别主要在于应用细节和深入层次的不同，常用的OA办公系统标准功能一般包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理办公用品管理、个人办公、电子邮件、系统管理等模块。

       一些OA产品如力智SmartOA还同时集成企业管理不可或缺的客户关系管理和人力资源管理功能，最大限度的实现企业管理的信息化。

3、结合企业实际管理的个性化需求进行定制开发

       当前广受好评的个性化OA办公系统解决方案是指：在常用的标准版功能基础上，结合用户个性化的管理需求，量身定制最适合企业信息化管理的协同办公解决方案：常用的个性化OA需求包括：组织机构和人员的设置与调整；权限的设置与调整；界面的个性配置；自定义或调整相关流程；自定信息发布流程及栏目；修改现有功能模块的功能；变更业务规则；增加、减少功能模块；集成其他的业务系统及相关接口开发；访问其他系统数据等更深层次的个性化需求。

4、满足企业可持续发展要求

       由于企业发展是一个动态的成长过程，其OA需求也随之不断变化，任何一种固定模式的OA软件都很难满足企业这种成长需求，尤其是处于快速发展阶段的中小企业，这就要求OA办公系统必须从开发技术上具备灵活性和开放性，满足可修改、可扩展、可集成的特性，在这一点上，平台型OA软件表现堪称完善。

       概括来说，小小企业OA办公系统解决方案的最大特点是：简单、易用、适用、可修改、可扩展、可集成以及可持续发展。