教育行业文档管理软件解决方案

       对一所学校而言，如何不断提高教学质量、培养出更优秀的人才永远是一个值得追求的目标。要达到这一目标，建立系统科学的教学文档管理系统是必不可少的，教学文档主要包括国家和上级业务主管部门有关教育的条例、法规和文件、师资力量、教学管理人员档案、各种教学大纲、教学计划、教学工作总结、教学奖励与教学事故处理、考试以及试卷档案等文件。一套好的管理系统，不但可以提升管理效能，而且有助于进一步理清学校教学管理工作中的发展思路，进一步加强教学管理工作中的统筹协调。因为教学文档详细地记录了各个时期的教学情况、教研成果、技术成就和教学管理中的经验教训，所以通过对教学档案的研究，可以找出教学工作中带有普遍性和规律性的东西，也有助于教学规律的研究、教学经验的总结和改革，从而提高教学服务层次与质量，推动教学工作的良性发展。

       力智软件经过不断学习和有多年实践经验的教育行业专业人士的指导，结合互联网技术的快速发展和个人电脑的普及，教育行业文档管理的特点研发出以提高教学管理效率为核心的适合教育行业的文档管理系统。

教育行业的文档管理的主要内容：

①管理类文档

主要包括教学管理人员情况，如教学管理人员的基本资料、岗位职责等和各级管理文件如国家及上级业务主管部门有关教育的条例、法规与文件等材料；

②师资类文档

主要包括师资力量，教师承担的教学、科研课题，发表的教学、科研论文情况，以及教学、科研奖励和教学事故的处理等材料；

③教学类文档

包括各专业的教学计划、各学期的教学进度、教室安排、学生考试安排、试卷档案等材料；

④教材及课程类文档

包括教材建设的规划和总结，教师编写的教材、讲义、多媒体课件及其使用情况，精品课程和双语课程的建设情况等材料；

⑤实践教学类文档。

包括实验室及实验人员的管理档案、固定资产清单、实验项目表、实习基地情况和实习计划、实践考核情况等材料；

⑥学籍管理类文档

包括学籍管理规章制度及实施细则，学生名册、学籍注册及变动情况，课程成绩表，学位授予情况等材料；

⑦学生管理类文档

包括学生获奖、科技活动、考研情况、学风建设、就业情况等材料；

⑧反馈信息类文档

包括公开刊物对院系情况的报道材料，学生对教学工作的建议和要求，毕业生调查和信息反馈等材料；

⑨教学设施类文档

包括教学设备配置状况统计表，院系实验室、办公室等用房面积统计表，院系资料室情况统计等材料。

力智软件教育行业文档管理软件方案主要功能：

1、流程化的文档管理；

2、Office系列文档的在线编辑，减少文件先下载修改再上传的繁琐程序；

3、文档版本管理：版本自动更新、历史版本查询、版本对比，版本回滚；

4、文档签进、签出，防止多人同时对同一文档进行编辑；

5、基于RBAC模型的权限控制，对文档的安全性、访问进行管控；

6、操作日志及审计追踪功能,对文档的创建、修改、阅读、下载等过程进行全程监控；

7、全面支持远程审批，可随时随地通过网上处理，减少延误；

8、全文检索，基于中文分词技术的全文检索功能可实现对文档的标题、正文附件的具体内容等进行全文的检索，快速找到目标文档；

9、无限级别、层次的文档分类管理，适应教育行业文档种类繁多的特点；

10、PDF在线转换功能，可以将WORD、EXCEL、PPT、WPS系列，文本类型文件，图片等各种格式的文件转换成PDF格式，以防止文件内容的非法篡改；

11、提供永久免费的离线文件批量转PDF工具软件，下载地址：http://www.g2soft.com.cn/Download/View/pdf-convert.html

12、个人空间管理，每个用户都可以拥有个人私有的网上空间，用于管理个人私有或暂不公开的教案、论文等资料文件，无授权用户无法访问其它人员的个人空间；

13、文档异动通知,当文档的状态变化时可通过邮件、短信等各种方式通知文档的干系人。

       本方案适用于所有教育行业的学校、培训机构、管理单位等，更多内容请到http://www.g2soft.com.cn申请免费试用体验。